关于做好我校2016年国家建设高水平大学 公派研究生项目选拔工作的通知

各学院：

2016年“国家建设高水平大学公派研究生”项目选派工作已启动，我校应于4月初完成留学候选人遴选并将申请材料上报国家留学基金委。国家公派留学信息管理系统（http://apply.csc.edu.cn）拟于3月20日开通，各学院提交本院学生申请材料到研究生院的截止日期为3月28日（星期一）。请各学院高度重视此项工作，动员学生积极申报国家公派留学项目尤其是攻读博士学位项目，力争顺利完成本年度我校国家公派研究生项目的选派目标（2016年我校联合培养博士生推荐名额为115名，攻读博士学位、攻读硕士学位、联合培养硕士生申报名额不限）。现将有关情况说明如下：

一、  申请流程

1. 学生申报：3月20日-3月24日

学生请务必分别登录国家留基委网站和我校研究生管理信息系统进行网上申报，并将相关材料提交学院审核：国家留基委系统网上申报，具体流程详见http://www.csc.edu.cn/article/336；我校研究生管理信息系统请登录http://portal.ruc.edu.cn/ypy。（必须在两个系统均申报）

2. 学院审核并公示推荐名单：3月25日-3月27日

各学院审核申请人信息，进行院内评审并公示推荐名单。

3. 提交研究生院：3月28日

学院登录我校研究生院管理信息系统，进入“培养管理－出国与资助－国家公派项目”，填写并打印本学院候选人汇总名单（联合培养博士项目各学院必须排序，该汇总名单须经学院主管领导签字并加盖学院公章），与学生申报材料一并交研究生院培养办。

4. 研究生院审核并公示：3月29日-4月1日

5. 学校上报材料到国家留学基金委：4月2日-5日

二、  提交材料要求

1.国家留学基金委申请材料：请按照留基委申请材料的要求提前准备详见http://www.csc.edu.cn/article/339。

2.校内申请需提交的申请材料：

（1）《出国留学申请表》：由留基委网报系统自动生成。

（2）《单位推荐意见表》：由留基委网报系统自动生成。

最上方信息请按照以下内容填写：

单位名称：中国人民大学    本单位留学主管部门：国际交流处

联系人：张毅博   电话：010-62516909  传真：010-62515329

电子信箱：zhangyibo@ruc.edu.cn               邮政编码：100872

通信地址：北京市海淀区中关村大街59号   

请注意：此表中的“单位推荐意见”一栏，由申请人所在学院填写，需主管院长签字并加盖学院公章。请各学院将各申请人的“单位推荐意见”文字部分统一录入WORD文档，将所有推荐学生的推荐意见汇总后提交研究生院培养办王强。“上级主管部门复核意见”一栏，由我校国际交流处将统一填写、盖章。申请人提交材料时留空即可。

（3）校内专家评审意见表（联合培养博士研究生申请人需提交）：此表在留基委网站下载。请各学院认真组织专家对本学院符合条件的申请人进行评审，评审结论如实填写在《意见表》上，并由评审专家签名，并在专家签名处加盖学院公章，注意“校内主管部门”处不要盖章。此表除纸版外，学生需同时提供一份PDF版本扫描件（如多页请合并为一个文件），命名为申请人姓名+校内专家评审意见表，一并在申请时交学院，学院统一汇总后交研究生院王强。

（4）国内导师推荐信（联合培养博士研究生申请人需提交）：此表除纸版外，学生需同时提供一份PDF版本扫描件（如多页请合并为一个文件），命名为申请人姓名+国内导师推荐信，一并在申请时交学院，学院统一汇总后交研究生院王强。

（5）正式邀请信复印件或入学通知复印件

（6）收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（申请攻读博士学位的学费资助人员需提交）

（7）学习计划（外文）

（8）国外导师简历

（9）成绩单复印件（自本科阶段起）

（10）两封专家推荐信（攻读博士学位申请学费资助人员需提交）

（11）外语水平证明复印件

（12）有效身份证复印件

（13）最高学历/学位证书复印件

三、  注意事项

1. 各学院须严格审核每位申请人的申请材料，确保符合申报条件；公平评审，确定推荐次序。学院评审结果、推荐名单须在报研究生院前在学院进行公示。

2. 因时间紧迫，未按照规定时间提交材料的无法进入学校评审程序。学生申报材料（含纸质版和相关电子版），连同经学院主管领导签字并加盖学院公章的推荐人员汇总名单，一并于3月28日16:00前交到研究生院培养办。

3. 电子版材料包括：校内专家评审意见表和国内导师推荐信的PDF文件（每个联合培养博士申请人两个文件）；“单位推荐意见”的电子版汇总WORD文件（学院所有申请人汇总到一个文件）。

4.  各学院要充分发挥导师的积极性，利用学院既有的各类对外合作交流项目，通过多种渠道为拟申请出国攻读博士学位的学生落实国外接收院校。对于已获得国外院校录取通知书，尚未获得国外院校免学费资助的，各学院应鼓励学生积极申请国家留学基金委的学费资助。

5.  请各学院对准备申请材料的学生进行必要的指导，请各位同学仔细阅读留学基金委网站关于国家公派出国留学的详细说明，具体网站地址为（http://www.csc.edu.cn/chuguo）。

                                                                                                                                    研究生院

                                                                                                                                  2016年2月29日