部门简介

主持全处(办)工作，党务工作、国际组织学院工作，孔子学院工作办公室工作，党委外事工作领导小组日常工作，分管综合科

分管留学生科、港澳台科、出国(境)服务中心，信息化建设工作，外籍教师管理工作，工会工作

分管国际交流科、海外宣传科、国际论坛组织办公室，负责中外合作办学工作，协助负责党务工作

分管国际拓展科、国际组织学院，协助负责孔子学院工作办公室工作

驻外

协调本科室工作；与学校相关部门的联络与协调；组织会议，传达会议精神；公文管理；信报收发管理；国外赠送纪念品的移交；档案管理

编撰年鉴、工作总结、数据统计；公章管理；外事宣传品管理；学生助理管理；物资设备采购、报增、管理等综合事务；处内信息化建设和管理等综合事务

处内文案工作、文稿写作；外事工作专报；新闻宣传；值班安排；专项工作

人事、财务、机要管理、离退休服务保障工作

协调本科室工作；教职工及学生因公出国（境）校内审批手续、教职工长期出国离校手续；长期出国教职工回国报到手续、教职工离职离校手续；数据统计

协调本科室工作；教职工及学生因公出国（境）校内审批手续、教职工长期出国离校手续；长期出国教职工回国报到手续、教职工离职离校手续；数据统计

因公护照、签证及赴港澳地区通行证、签注手续；因公护照及赴港澳通行证件管理

因公换汇、审批及结算手续；资助教师出国参加会议项目的人民币报销、外汇审批手续

本科室综合事务；总结计划、文件修订、科室财务、英文宣传等

本科留学生招生及管理；国际学生档案整理工作；数字化办公

国际学生数据整理、汇总、上报； 奖学金评定；中外语言合作交流中心项目的招生及管理

中文硕博项目招生与管理；大型活动组织

全英文硕士项目招生录取及管理、英文宣传、校际和院际交换生招生及管理、大型活动策划组织

自费非学历项目招生与管理；签证管理；外籍专家管理；网站维护

协调本科室工作、中外合作办学、对法交流、孔子学院项目

德国莱比锡大学孔子学院及所在大学的交流事务、宣传事务、孔子学院中方院长选拔与管理、各孔子学院运营经费、院长薪酬待遇等财务管理、孔子学院项目

亚非拉美地区孔子学院及所在大学的交流事务；欧洲地区孔子学院及所在大学（除德国）的交流事务；孔子学院师资（外派教师、海外本土专兼职教师等）选拔与管理、培训、薪酬待遇等；孔子学院专职教师项目；孔子学院志愿者（外派志愿者、海外本土专兼职志愿者、远程志愿者等）选拔与管理、培训；孔子学院教务管理；来华师生交流团组、国际小学期孔子学院学生团等项目管理；文化活动等项目管理

统筹协调本科室工作；学校与北美洲及大洋洲高校（除我校共建的孔子学院所在大学）的交流事务；世界人文社会科学高校联盟秘书处秘书工作

与亚洲、非洲、拉丁美洲国家高校的交流事务（除我校共建的孔子学院所在大学和俄语区机构）；亚洲研究中心秘书处工作；

与欧洲高校（除我校共建的孔子学院所在大学、法国大学）、俄语区高校的交流事务；中俄友好、和平与发展委员会教育理事会中方秘书处工作

学校与中东欧机构的交流业务；国际会议报批、外事活动手续

协调本科室工作

奖学金统筹发放、留学基金委公派项目、微信公众号

校际交换项目、国际小学期、微信公众号

寒暑期项目、学院学生国际交流经费评审、平安留学

协调本科室工作、港澳台交流重点工作、港澳台学生重点工作

对港澳台地区交流工作、北京市高等教育学会港澳台侨学生教育管理研究分会工作

港澳台学生管理工作、北京市高等教育学会港澳台侨学生教育管理研究分会工作、科室公众号管理工作

派出赴港澳台地区交换生工作、港澳台地区交换生接收工作、因公赴台手续办理工作、科室网站管理工作

协调本科室工作；制定全球传播战略策划；组织、参加海外宣传活动; 建设、运营、维护学校英文官网、国际合作与交流处公众号及官网；策划、制作、推出各类海外宣传专题栏目、海外宣传片等; 开发各类学校海外宣传物料

学院制度建设、本科研究生教务、项目认证、学院校内教师管理、学院财务、后备人才库管理、实习及相关活动数据统计

学院校外老师开课活动等全流程管理、学院项目招生、讲座及实践活动开展、合作机构实习生面试选拔及推荐、访问国际组织等相关机构及来访、学生秘书处管理、专委会研究课题管理

负责协调秘书处工作，对外联络，财务管理，委托课题项目管理，国际文化交流学术联盟项目运营

负责国际文化交流学术联盟公众号运营，对外联络，国际文化交流学术联盟项目运营

政党外交工作、国际文化交流学术联盟工作

政党外交工作、援外项目工作