部门简介

主持全部工作，党委外事工作领导小组办公室日常工作。

分管港澳台事务办公室、出国境与外事服务办公室。

分管战略规划办公室、交流拓展办公室。

分管综合办公室、境外机构管理办公室。

分管国际化培养办公室。

协调本科室综合事务。负责公文、人事、财务、会议协调、文稿起草等事务。

负责外事宣传品相关业务、部门网站及公众号运营、学生助管事务、离退休工作等。

负责财务、资产设备管理、采购招标、合同管理、会务协调等事务。

负责信息报送、文稿起草、会务协调、学生助管等事务；协助负责公文管理、人事等有关工作。

负责协调本科室综合业务。负责外事工作政策制度研究拟制、学校国际交流合作战略布局规划、工作计划、项目规划、出访计划研究拟制。承担亚洲研究中心、国际文化交流学术联盟秘书处工作。中英翻译。

负责外事工作政策制度研究拟制、学校国际交流合作战略布局规划、工作计划、项目规划、出访计划研究拟制。承担世界人文社会科学高校联盟秘书处工作。中英翻译。

负责统筹科室整体工作，对接俄罗斯及欧亚地区交流合作，协调中外合作办学工作。

负责对接欧洲地区交流合作。

负责对接美洲及大洋洲地区交流合作。

负责对接亚洲及非洲地区交流合作。

负责求是学者项目，奖学金发放工作，新项目设计，各类项目工作统筹协调。

负责“平安留学”行前培训、国际交流暑期及冬季项目、外籍教师工作许可及签证办理、境外人员短期来访申请、协助“求是学者”项目执行、学生助理管理。

负责国家公派学生项目，“人”者无疆•学生全球胜任力提升项目，协助项目设计、数据统计，奖学金发放工作。

负责国际小学期项目宣传、联络，协助办理外籍教师工作许可及签证办理，网站维护。

负责校际交换项目选派管理，援外培训项目，协助数据统计。

负责协调本科室综合事务。负责开展港澳台地区交流合作、组织访问港澳台地区校级团组、接待港澳台地区来访团组、京港大学联盟工作。

负责港澳台学生国情教育和爱国主义教育工作、在校港澳台学生教育管理服务、接收港澳台地区交换生，协助组织访问港澳台地区校级团组。

负责开展涉港澳及涉台政策研究、港澳台地区合作协议管理、组织申报各类港澳台交流项目、制定年度预算。

负责派出赴港澳台地区交换生、办理因公赴台审批手续、办理海峡两岸暨港澳会议等审批手续、北京市高等教育学会港澳台侨学生教育管理研究分会工作、协调全校大型活动礼仪、管理科室学生助理及设备资产，协助接待港澳台地区来访团组。

负责科室宣传，协助接待港澳台地区来访团组、港澳台学生工作、管理各类港澳台交流项目。

负责中心主任及中方院长管理、中法中心、德国莱比锡大学孔子学院、瑞士日内瓦大学孔子学院。

负责国际中文教育志愿者、中非中心、中葡中心、津巴布韦大学孔子学院、学生助理管理、协助网站运维。

负责中心及孔子学院财务、中国—西班牙中心、以色列特拉维夫大学孔子学院、“汉语桥”来华团组项目。

负责中心主任及中方院长管理、哥斯达黎加大学孔子学院、网站运维。

负责国家公派出国教师、本土中文教师、专职教师及核心教师事务、爱尔兰都柏林大学孔子学院。

负责中匈中心、中国—巴西中心、中希中心、意大利博洛尼亚大学孔子学院，协助管理国家公派出国教师、本土中文教师、专职教师及核心教师、暑期国际小学期。

负责协调、对接办公室各项工作。负责在华举办国际会议、涉NGO活动申报审批，涉外国驻华使领馆（包括国际组织）活动相关工作。

负责师生因公出国（境）审批手续、数据统计等工作。

负责教职工因公证照、签证（注）办理、因公证照管理等手续。

负责教职工因公证照、签证（注）办理、因公证照管理等手续。

负责师生因公出国（境）外汇预算、报销手续。